出行计划攻略(仅供旅游负责人参考)
一、确定旅游负责人(团长1人,副团长1人),组成管理团队(若干人)。旅行负责人尽量轮流当,孩子加入管理团队,进行管理能力训练。
二、了解家庭旅游需求(旅游征求意见调查表),确定出行时间段,确定旅游大致地域,确定旅游主题(休闲游、历史游、风俗人情游、自然风光游、红色教育游等)。
三、旅游费用管理
1、根据大约花费,每家提前支付预付款,作为住宿、交通、门票、集体用餐的预定费用。
2、每次根据出行方式不同(自驾、公共交通等)、小家庭旅行时间段不同(有的晚去、有的早回)、小家庭成员年龄不同人数不同,有不同的管理方式。方案制定尽量周全,不周之处需要理解。
3、出行整体均等AA的原则,考虑到气氛融洽、亲情、有些需要共同花费分担。
4、各家自己购物和购买物品、纪念品的,费用不作统计分担。
5、各人各家口味不同,安排出一定的自由就餐机会,负责人说清楚哪次饭自家自己解决。安排吃饭各家自己解决的,吃饭费用不作统计分担。
6、 每次出行前,确定统计费用方案:
统计费用方案一:各项都统计在一起,五家平均均摊(包含:住宿、一起吃桌、游玩期间单家、2家及以上自由吃饭费用、车船票、自驾车辆费用、出租车票、门票各项娱乐票等等全都统计。)
统计费用方案二:住宿、车船、出租车、门票等统一购买,费用各家自己支出。其他包括一起吃饭、游玩临时花销等合计均摊。
其他统计费用方案,旅游负责人可以结合实际,制定特色费用统计方案。
7、旅游管理团队成员补助和特殊项目费用支出,预算2000元左右,旅行负责人有权决定项目的报销。
三、制定出行可行性方案,包括确定城市,确定交通方式(高铁、飞机、自驾)和时间,确定宾馆。
四、制定详细旅游方案(日游玩计划)
1、确定是整体一起从家出发和返回,还是分批出发和返回。
2、确定每天出行游玩方式(整体一起游玩还是分组游玩),若分组玩,负责人指定大组长。
3、确定每天出发时间,游玩时间(计划精确到小时,实际执行过程中,可以变化)、地点,制定旅游日活动计划表。
4、出行意见不同选择优先等级:身体心里不适>吃住费用节俭>年幼游玩景点选择>年长景点选择>
5、出行原则:安全、卫生、轻松、节约、尽量照顾各家和各个人员情况。
6、出行地点选择:大家庭集体旅游团建,家庭感情交流,大于景点游玩体验。
做出出行地点选择后,若有人去过,要有大局意识,否则随着家庭成员增加,去过地方增加,较难全部兼顾。
实在错过的游玩地点,可以以后小家庭出游弥补。
五、旅游准备,购买车票、预定宾馆、老人体检、护照办理,物品准备参见出行携带物品清单(仅供参考)。
六、旅游实施:
1、旅游负责人有决定权(旅游负责人最辛苦,最操心,不做具体工作,具体工作尽量安排给管理团队成员和副团长,所有成员尊重负责人决定)。
2、负责人对成员的建议不必过于在意,仅供参考。成员不干涉团长决定,有建议通过小组长反应。
3、 旅游管理团队成员服从旅游负责人工作安排(管理团队成员要有担当,对分配的工作不挑肥拣瘦,有困难,回报负责人,再安排人员协助)。
4、 旅游成员服从管理团队安排,随时等待临时工作安排。
5、疑难问题,旅游负责人汇报家长委员会解决。
6、主要碎杂工作:每日行程安排表、点名、高举队旗、收发身份证、购买门票、联系吃饭地方、滴滴打车、群里发住宿房间号、购买临时用品和小吃等。
7、安排专人统计费用。
8、每次出行各异,具体方案,旅行负责人组织管理团队修改。
七、归来总结,完善出行计划攻略和出行携带物品清单。
附1:旅行日行程表格式
1、时间是计划时间,时间可以调整。
2、每次出行、返回、购票、吃饭、讲解游玩景点特点和注意事项等,都由旅游负责人安排专人讲解。
3、接受任务人员不得拒绝,有担当,若执行过程中有困难,及时和旅游负责人沟通,增派助手,协助完成任务。
3、计划编制主要是集体活动,计划中留有分组活动和自由活动时间段。自由活动提前报备。
4、出发前、到达目的地、返回时点名时以家庭为单位点名。乘出坐车之前分好组,组长负责本小组点名。
| 日期 | 时间 | 负责人 | 行程 | 注意事项 |
| 出发:郑州到广州 |
2月20日 初四周五 | 7:00 | *** | 从家出发到机场 | 飞机出发时间: 航班号: 登机口号 |
| 10: | *** | 飞机飞到广州 | 到广州机场时间: 出站 |
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| 机场到宾馆 | 乘滴滴出租车到****宾馆 |
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| *** |
| 安排住宿 |
广州游玩第1天(供3天)
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2月20日 初四周五 | 14:00 | *** | 全体人员,从宾馆到广州景点1
| 13:55准时在宾馆大堂集合,乘出租车到达目的地 收身份证统一购门票 游玩安排和注意事项: (负责人指定讲解人) 1、 2、 3、
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| 17:30 | *** | 全体人员,从广州景点1到饭店 | 17:30,出广州景点1,出来点名 乘出租车,从广州景点1到饭店 联系饭店负责人: |
| 18:30 | *** | 吃过饭后,返回宾馆。 晚上,休息、分组活动和自由活动
| 通报自由活动行程,和返回时间,注意安全 |
| 广州游玩第2天(供3天) |
2月20日 初五周六 | 8:00 | *** | 全体人员,从宾馆到广州景点2 | 7:55准时在宾馆大堂集合 以家为单位,乘出租车到达目的地 收身份证,统一购门票 购门票负责人:***
讲解游玩安排和注意事项: (负责人指定讲解人) 1、中午不集中吃饭,吃自己昨晚准备的食品 2、下午6:00集合,晚上一起去指定饭店吃饭 3、。。。。。。 |
附2 旅行费用清单格式(表格,可自动计算)
附3 导游工作手册
附4 旅游五年计划